Politique de confidentialité lors du recrutement électronique

GXO Logistique, Inc. de Two American Lane, Greenwich, CT 06831 USA, et ses filiales, sociétés affiliées et entités mondiales (collectivement dénommées « GXO ») respectent les droits légaux pertinents en matière de confidentialité des visiteurs de son Site [xxxxxx] et des utilisateurs de son application mobile qui a la même fonctionnalité que le site Web (le « Site »). 

Ce Site est destiné à être utilisé uniquement par les personnes qui souhaitent postuler à un emploi au sein de GXO.

Lors de la collecte, de l’utilisation ou de la divulgation d’informations personnelles sur des employés potentiels, GXO respectera les obligations énoncées dans la présente politique et les lois locales applicables. En cas de conflit entre la loi locale et la présente politique, la loi locale s'appliquera.

GXO recueille généralement vos Données personnelles sur la base légale de notre intérêt légitime à acquérir des talents de qualité. Si votre consentement s’avérait nécessaire pour recueillir certains types de données (par exemple votre race ou origine ethnique), nous l'obtiendrions avant de procéder à la collecte de ce type de Données personnelles.

Collecte

Informations que vous fournissez volontairement

Pour postuler à un emploi ou recevoir des informations de GXO sur les offres d'emploi, il pourrait vous être demandé de fournir des informations personnelles. Les informations personnelles que l'on pourrait solliciter de votre part pourraient inclure :

  • Votre nom
  • Vos coordonnées, y compris adresse personnelle, numéro de téléphone personnel, téléphone portable et adresse e-mail
  • Votre date de naissance
  • Votre numéro d'identification fiscale ou autre numéro d'identification gouvernemental
  • Vos antécédents professionnels
  • Votre formation et vos diplômes
  • Votre nationalité
  • Votre admissibilité ou droit au travail
  • Votre intérêt pour les opportunités d'emploi
  • Des questions spécifiques à l’emploi qui se rapportent à votre aptitude à un poste particulier
  • Votre expérience professionnelle
  • Des informations concernant des problèmes potentiels de conflit d'intérêts
  • Les informations que vous fournissez pour créer les questions-réponses de sécurité utilisées pour valider votre identité à chaque nouvelle visite du Site

Dans certains pays, GXO pourrait demander aux individus d'identifier eux-mêmes certaines informations personnelles telles que leur origine ethnique, leur sexe, leur statut d'ancien combattant et des informations relatives à leur handicap.  Ces informations sont volontaires et votre décision de les fournir ou de les garder pour vous n'aura aucune incidence négative sur la prise en compte de votre candidature par GXO ni sur sa manière de vous proposer un emploi. 

GXO traitera toute information personnelle considérée comme sensible en vertu de la loi applicable et conformément à celle-ci. La collecte et l'utilisation des informations personnelles sensibles se limiteront au strict nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été recueillies. Votre consentement explicite sera obtenu pour le traitement de vos informations personnelles sensibles, sauf disposition contraire de la loi applicable.

Utilisation des Informations personnelles

Informations que vous fournissez volontairement

Toute information personnelle recueillie sera utilisée pour :

  • vous permettre d'exprimer votre intérêt et/ou postuler à un emploi au sein de GXO;
  • prendre en compte votre candidature à un emploi au sein de GXO ;
  • se conformer à toutes les exigences légales et réglementaires applicables concernant les candidats à un emploi, ce qui pourrait inclure la présentation de rapports aux organismes gouvernementaux ;
  • vérifier votre identité pour assurer la sécurité à l'une quelconque des autres fins énumérées dans la présente politique ;
  • remplir vos dossiers d'employés au cas où vous seriez embauché(e) par GXO;
  • assurer ou améliorer la sécurité et la fonctionnalité des systèmes électroniques de GXO ;
  • protéger contre la fraude ; et
  • mener des enquêtes internes et se conformer aux obligations légales.

Les informations personnelles ne sont utilisées que de manière compatible avec les objectifs décrits dans la présente politique.

GXO prend des mesures commercialement raisonnables pour s'assurer que les informations personnelles sont pertinentes pour l'utilisation prévue et qu'elles sont exactes, à jour et complètes.

Informations relatives à la navigation sur le Site

GXO surveille les modèles de trafic des utilisateurs sur l'ensemble du Site en fonction du nom de domaine de l'utilisateur, du type de navigateur, de la date et de l'heure d'accès et des pages consultées.  Les serveurs Web recueillent les noms de domaine et autres informations techniques associées aux visiteurs du site. Ces informations sont recueillies afin de mesurer le nombre de visiteurs sur le Site et d'en déterminer les zones jugées utiles par les utilisateurs en fonction de la quantité de trafic vers des zones particulières. GXO utilise ces informations pour améliorer l'expérience des utilisateurs du Site et mieux en préparer le futur contenu sur la base de leurs centres d'intérêt.

Les cookies sont de petits fichiers texte envoyés et stockés sur les ordinateurs des utilisateurs qui permettent aux Sites de reconnaître les utilisateurs récurrents, de faciliter l'accès des visiteurs aux Sites et de compiler des données agrégées dans le but d’en améliorer le contenu.  Les cookies n'endommagent pas les ordinateurs ni les fichiers des utilisateurs.  Les balises Web sont des images graphiques transparentes, souvent de la taille d'un seul pixel, qui permettent aux Sites de suivre l'activité qui s'y déroule.

GXO utilise à la fois des cookies et des balises Web sur ce Site pour recueillir des données d'utilisation agrégées et anonymes aux fins d'améliorer la fonctionnalité du Site.  GXO pourrait également utiliser des cookies susceptibles de contenir des informations personnelles afin d'améliorer votre expérience utilisateur.  Par exemple, le Site pourrait vous permettre de sélectionner une préférence de langue et/ou d'emplacement géographique, qui sera stockée en vue de futures visites. 

Ce site utilise des cookies tiers des prestataires de services de GXO pour gérer votre activité pendant une session.  Ces cookies suivent les sessions, les saisies des utilisateurs et leur authentification.  Ces prestataires de services utilisent également des cookies pour déterminer si vous avez navigué sur ce Site à partir d'un site externe afin de suivre l'efficacité des publications externes.

Si vous ne souhaitez pas que ce Site ait accès aux cookies, vous devez ajuster les paramètres de votre programme de navigation pour refuser ou désactiver l'utilisation des cookies.  Vous trouverez des informations supplémentaires sur les cookies et les balises Web à l'adresse suivante : http://www.allaboutcookies.org/.

Les principaux navigateurs ont tenté de mettre en œuvre le projet de norme « Do Not Track » (« DNT ») du World Wide Web Consortium (« W3C ») dans leurs dernières versions. Cette norme n'ayant pas été finalisée, ce Site n'est pas compatible avec la DNT.

Partage des Informations personnelles

Au sein de GXO

Étant donné la portée mondiale des activités de GXO, qui dispose d’emplacements dans un certain nombre de pays différents, nous pourrions transférer vos informations d'une entité légale à une autre ou d'un pays à un autre afin d'atteindre les objectifs énumérés dans la présente politique.  Nous transférerons vos informations personnelles d'une manière conforme aux exigences légales applicables.

Avec des tiers

GXO pourrait partager vos informations personnelles en dehors de ses entités :

  • avec des prestataires de services retenus par GXO pour exécuter des services en son nom ;
  • avec des entités qui ont retenu GXO pour exécuter des services en leur nom ;
  • pour se conformer aux obligations légales, y compris en réponse à une demande légale légitime des autorités chargées de l'application de la loi ou d'autres organismes de réglementation gouvernementaux ;
  • pour maintenir la sécurité et l'intégrité de nos réseaux et systèmes ;
  • pour enquêter sur une activité illégale présumée ou réelle ;
  • pour prévenir les dommages physiques ou les pertes financières ; ou
  • pour soutenir la vente ou le transfert de tout ou partie de notre entreprise ou de nos actifs (y compris en cas de faillite).

Tous les prestataires de services de GXO utiliseront les informations personnelles uniquement aux fins identifiées dans la présente politique et fourniront des services en vertu d'un contrat qui limite l'utilisation des informations au strict nécessaire pour fournir des services en notre nom ou pour se conformer aux exigences légales.

Transferts internationaux

Étant donné que les entités GXO se situent et offrent des prestations dans le monde entier, nous devons transférer vos Données personnelles à l’étranger. En particulier, les Données personnelles que nous collectons dans l'Espace économique européen (« EEE ») et au Royaume-Uni peuvent être transférées et traitées dans des pays hors de l'EEE ou du Royaume-Uni. Ces pays peuvent ne pas offrir le même niveau de protection des Données personnelles que l'EEE ou le Royaume-Uni.

Au cas où nous transférons vos données hors de l'EEE, nous disposons de mécanismes approuvés (par exemple, les clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne en matière de transfert des données personnelles ou votre consentement) légitimant de tels transferts. 

Accès et correction

Vous avez le droit de vous renseigner sur les informations personnelles détenues par GXO à votre sujet. Pour accéder à vos informations ou les modifier, vous pouvez vous connecter à votre profil et y apporter les corrections ou suppressions nécessaires.  Pour signaler des problèmes avec le Site, nous poser des questions ou nous faire part de vos préoccupations, contactez-nous par e-mail à l'adresse suivante : Privacy@gxo.com.

Liens de tiers

Dans certains cas, GXO peut fournir des liens vers des sites non contrôlés par ses soins. Ceux-ci peuvent inclure des liens vers des sites de réseaux sociaux (via des « widgets ») comme Facebook ou LinkedIn. Cependant, GXO ne contrôle pas ces Sites tiers et ne peut être tenue responsable du contenu ou des pratiques de confidentialité utilisées par d'autres Sites.

Mesures de protection

GXO a mis en place des mesures de protection physiques, électroniques et procédurales appropriées à la sensibilité des informations que nous conservons. Les mesures de protection varieront en fonction de la sensibilité, du format, de l'emplacement, de la quantité, de la distribution et du stockage des informations personnelles. Elles comprennent des mesures physiques, techniques et de gestion pour protéger les informations personnelles contre tout accès non autorisé. Cependant, en raison de la nature d'Internet et de la technologie associée, nous ne pouvons absolument pas garantir la sécurité des informations personnelles et GXO décline expressément toute obligation de ce type.

Conservation des données

GXO conserve les informations personnelles raisonnablement nécessaires pour atteindre les objectifs décrits dans la présente Politique. Vos informations personnelles seront conservées de sorte à pouvoir prendre en compte votre candidature pour des rôles pour lesquels vous pourriez être qualifié(e) au sein de GXO.

Nous conservons les informations personnelles que nous obtenons à votre sujet durant le processus de recrutement pour une durée qui n'excède pas celle nécessaire à satisfaire les besoins de traitement, étant donné que pour les candidats malheureux, ces informations seront supprimées au plus tard deux (2) ans après le dernier contact ou conformément aux lois locales.

Modifications apportées à la présente Politique

Au fur et à mesure que GXO développe et améliore ce Site, il se peut que nous devions mettre à jour la présente politique.  La présente politique pourrait être modifiée de temps à autre sans préavis.  Nous vous encourageons à consulter régulièrement la présente politique pour tout changement.

Contacter GXO

Si vous avez des questions sur les pratiques de confidentialité de XPOen général ou souhaitez signaler une violation des dispositions de la présente politique, veuillez envoyer un e-mail à Privacy@gxo.com ou à l'équipe d'éthique et de conformité à Ethics@gxo.com ou écrire à l'adresse suivante :

 

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USA