Polityka prywatności dotycząca rekrutacji w trybie elektronicznym

Spółka GXO Logistics, Inc. z siedzibą przy Two American Lane, Greenwich, CT 06831 USA, oraz jej globalne filie, spółki i podmioty zależne (zwane łącznie „GXO”) przestrzegają mających zastosowanie przepisów dotyczących prawa do prywatności osób odwiedzających Witrynę spółki [ xxxxxx] oraz użytkowników aplikacji mobilnej spółki, która wyposażona jest w takie same funkcje jak Witryna („Witryna”). 

Niniejsza Witryna jest przeznaczona wyłącznie dla osób zamierzających ubiegać się o zatrudnienie w GXO.

Gromadząc, wykorzystując lub ujawniając dane osobowe kandydatów i potencjalnych pracowników, GXO będzie przestrzegać zobowiązań określonych w niniejszej Polityce oraz obowiązujących przepisów prawa lokalnego. W sytuacji konfliktu pomiędzy prawem lokalnym a niniejszymi zasadami, zastosowanie będzie miało prawo lokalne.

Spółka GXO zasadniczo zbiera dane osobowe użytkowników w oparciu o podstawę prawną, którą stanowi jej uzasadniony interes, mianowicie pozyskiwanie utalentowanych pracowników. Jeśli do gromadzenia pewnego typu danych (np. danych dotyczących rasy lub pochodzenia etnicznego) wymagana jest zgoda użytkownika, to o nią poprosimy przed pozyskaniem takich danych osobowych.

Zbieranie danych

Informacje dobrowolnie podawane przez użytkownika

Użytkownik ubiegający się o zatrudnienie lub chcący otrzymywać od GXO informacje o wakatach, może zostać poproszony o podanie danych osobowych. Dane osobowe, o których podanie użytkownik może zostać poproszony, mogą obejmować:

• Imię i nazwisko
• Dane kontaktowe, w tym adres domowy, telefon domowy, telefon komórkowy i adres e-mail
• Data urodzenia
• Numer identyfikacji podatkowej lub inny numer identyfikacyjny nadany przez instytucje państwowe
• Przebieg zatrudnienia
• Przebieg edukacji i jej wyniki
• Obywatelstwo
• Kwalifikowalność lub prawo do pracy
• Zainteresowanie możliwościami zatrudnienia
• Pytania dotyczące konkretnego stanowiska pracy, które odnoszą się do zdolności do pracy na danym stanowisku
• Historia zatrudnienia
• Informacje dotyczące potencjalnego konfliktu interesów
• Informacje podane przez użytkownika w celu utworzenia pytań bezpieczeństwa i odpowiedzi do potwierdzenia tożsamości użytkownika podczas ponownej wizyty w Witrynie.

W niektórych krajach GXO może poprosić o podanie pewnych danych osobowych, takich jak pochodzenie etniczne, płeć, status weterana lub informacje o niepełnosprawności.  Podanie tych informacji jest dobrowolne, a decyzja użytkownika o podaniu tych informacji lub o rezygnacji z ich podania nie wywrze negatywnego wpływu na to, czy lub w jaki sposób GXO rozważy kandydaturę użytkownika. 

Wszelkie dane osobowe uznane za wrażliwe zgodnie z obowiązującym prawem będą w ten sposób traktowane przez GXO. Gromadzenie i wykorzystywanie wrażliwych danych osobowych będzie ograniczone wyłącznie i ściśle do celów, dla których zostały one zgromadzone. Uzyskana zostanie wyraźna zgoda użytkownika na przetwarzanie wrażliwych danych osobowych, chyba że obowiązujące prawo stanowi inaczej .

Wykorzystanie danych osobowych

Informacje podawane dobrowolnie

Wszelkie zgromadzone dane osobowe zostaną wykorzystane celem:

• umożliwienia użytkownikowi wyrażenia zainteresowania i/lub umożliwienia ubiegania się o zatrudnienie w GXO;
• rozważenia kandydatury użytkownika do zatrudnienia w GXO;
• spełnienia wszelkich obowiązujących wymogów prawnych i regulacyjnych dotyczących osób ubiegających się o pracę, co może obejmować składanie sprawozdań w agencjach rządowych;
• weryfikacji tożsamości ze względu na zapewnienie bezpieczeństwa w zakresie jednego z innych celów wymienionych w niniejszej Polityce;
• wypełnienia akt pracowniczych w przypadku zatrudnienia użytkownika przez GXO;
• zapewnienia lub zwiększenia bezpieczeństwa i funkcjonalności systemów elektronicznych GXO;
• ochrony przed oszustwami; oraz
• prowadzenia wewnętrznych postępowań wyjaśniających i przestrzegania zobowiązań prawnych.

Dane osobowe są wykorzystywane wyłącznie w sposób zgodny z celami opisanymi w niniejszej Polityce.

GXO podejmuje komercyjnie uzasadnione kroki aby zapewnić, że dane osobowe są odpowiednie dla ich przeznaczenia oraz dokładne, aktualne i kompletne.

Informacje o nawigacji w Witrynie

GXO monitoruje wzorce ruchu użytkowników w Witrynie, biorąc pod uwagę nazwę domeny użytkownika, typ przeglądarki, datę i czas dostępu oraz przeglądane strony.  Serwery internetowe gromadzą nazwy domen i inne informacje techniczne związane z osobami odwiedzającymi Witrynę.  Informacje te są gromadzone do pomiaru liczby odwiedzających Witrynę oraz wskazania, które jej obszary użytkownicy uważają za przydatne, na podstawie natężenia ruchu w poszczególnych obszarach.  GXO wykorzystuje te informacje celem poprawy komfortu użytkowników korzystających z Witryny oraz lepszego przygotowania przyszłych treści w oparciu o zainteresowanie użytkowników.

Pliki cookie to małe pliki tekstowe przesyłane przez Witrynę i przechowywane na komputerach użytkowników, które pozwalają Witrynie rozpoznawać powracających użytkowników, ułatwiają im dostęp do Witryny i pozwalają Witrynie gromadzić dane zbiorcze, umożliwiające doskonalenie zawartości.  Pliki cookie nie uszkadzają komputerów ani plików użytkowników.  Sygnały nawigacyjne to przezroczyste obrazy graficzne, często o wielkości pojedynczego piksela, które umożliwiają Witrynie śledzenie aktywności na jej stronach.

GXO wykorzystuje w swojej Witrynie zarówno pliki cookie, jak i sygnały nawigacyjne, celem gromadzenia danych zagregowanych i anonimowych dotyczących użytkowania, które ułatwiają poprawę funkcjonalności Witryny.  GXO może również używać plików cookie, które mogą zawierać dane osobowe, aby poprawić komfort użytkowania.  Na przykład Witryna może umożliwiać wybór języka i/lub preferencji dotyczących lokalizacji geograficznej, które będą przechowywane na użytek przyszłych wizyt. 

Niniejsza Witryna wykorzystuje pliki cookie innych firm, należące do dostawców usług GXO, do zarządzania aktywnością użytkownika podczas sesji.  Te pliki cookie śledzą sesje, dane wprowadzone przez użytkownika oraz uwierzytelnianie użytkownika.  Usługodawcy ci używają również plików cookie do określenia, czy użytkownik został skierowany do tej Witryny z zewnętrznego źródła, aby śledzić skuteczność ogłoszeń zewnętrznych.

Jeśli użytkownik nie życzy sobie, aby pliki cookie były udostępniane Witrynie, należy dostosować ustawienia swojej przeglądarki, aby odmówić obsługi plików cookie lub ją wyłączyć.  Dodatkowe informacje na temat plików cookie i sygnałów nawigacyjnych można znaleźć pod adresem http://www.allaboutcookies.org/.

Najpopularniejsze przeglądarki starają się wdrożyć standardowy tryb „Do Not Track” („DNT”, pl.: „Nie śledzić”), zaprojektowany przez World Wide Web Consortium (W3C), w swoich najnowszych wersjach. Ponieważ standard ten nie został sfinalizowany, niniejsza Witryna nie jest zgodna z DNT.

Udostępnianie danych osobowych

W obrębie GXO

Ponieważ spółka GXO działa globalnie i posiada oddziały w wielu różnych krajach, możemy przekazywać dane użytkownika z jednego podmiotu prawnego do drugiego, lub z jednego kraju do drugiego, aby realizować cele wymienione w niniejszej Polityce.  Przekazujemy dane osobowe użytkownika w sposób zgodny z obowiązującymi wymogami prawnymi.

Udostępnianie stronom trzecim

GXO może udostępniać dane osobowe użytkownika poza firmą GXO:

• dostawcom usług, których GXO zatrudniła do wykonywania usług w swoim imieniu;
• podmiotom, które zatrudniły firmę GXO do świadczenia usług w ich imieniu;
• celem wywiązania się z obowiązków prawnych, w tym w odpowiedzi na uzasadnione żądanie organów ścigania lub innych organów regulacyjnych;
• celem utrzymania bezpieczeństwa i integralności naszych sieci i systemów;
• celem zbadania podejrzanej lub rzeczywistej nielegalnej działalności;
• celem zapobiegania szkodom materialnym lub stratom finansowym; lub
• celem sprzedaży lub przeniesienia całości lub części naszej działalności lub aktywów (w tym w drodze upadłości).

Wszyscy dostawcy usług na rzecz GXO będą wykorzystywać dane osobowe wyłącznie do celów określonych w niniejszej Polityce i będą świadczyć usługi na podstawie umowy, która ogranicza wykorzystanie informacji do tych, które są niezbędne do wykonywania usług w naszym imieniu lub do spełnienia wymogów prawnych.

Transfer międzynarodowy

Zważywszy na fakt, że podmioty GXO mają siedziby i świadczą usługi na całym świecie, zachodzi potrzeba transferu danych osobowych użytkowników na skalę międzynarodową. W szczególności, dane osobowe zebrane przez firmę GXO w Europejskim Obszarze Gospodarczym („EOG”) i Wielkiej Brytanii mogą być przekazywane i przetwarzane w krajach spoza EOG lub Wielkiej Brytanii. Kraje te mogą nie zapewniać takiego samego poziomu ochrony danych osobowych jak kraje EOG lub Wielka Brytania.

W przypadku transferu danych osobowych poza EOG stosowane są zatwierdzone mechanizmy (np. standardowe klauzule umowne przyjęte przez Komisję Europejską w odniesieniu do przekazywania danych osobowych lub zgoda użytkownika) legalizujące taki transfer danych. 

Dostęp do danych i ich poprawianie

Użytkownik ma prawo do uzyskania informacji na temat danych osobowych przechowywanych przez spółkę GXO. Aby uzyskać dostęp lub zmienić swoje dane, można zalogować się do swojego profilu i dokonać wymaganych poprawek lub usunięć.  Aby zgłosić problemy z Witryną, zadać pytanie lub zgłosić wątpliwości, należy skontaktować się z nami, wysyłając e-mail na adres Privacy@gxo.com.

Linki stron trzecich

W niektórych przypadkach firma GXO może udostępniać łącza do witryn niebędących pod kontrolą spółki GXO. Mogą to być linki do stron mediów społecznościowych (poprzez widżety), takich jak Facebook lub LinkedIn. Jednakże GXO nie ma kontroli nad witrynami stron trzecich i nie może ponosić odpowiedzialności za ich zawartość lub praktyki z zakresu ochrony prywatności stosowane przez inne witryny.

Zabezpieczenia

Spółka GXO wprowadziła fizyczne, elektroniczne i proceduralne zabezpieczenia odpowiednie do stopnia wrażliwości przechowywanych przez nas informacji. Zabezpieczenia różnią się w zależności od wrażliwości, formatu, lokalizacji, ilości, sposobów dystrybucji i przechowywania danych osobowych. Obejmują one środki fizyczne, techniczne i zarządcze mające na celu ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem. Jednak ze względu na charakter Internetu i powiązanych z nim technologii nie możemy w pełni zagwarantować bezpieczeństwa danych osobowych, a spółka GXO wyraźnie zrzeka się wszelkich takich zobowiązań.

Przechowywanie danych

GXO przechowuje dane osobowe w zakresie niezbędnym do realizacji celów opisanych w niniejszej Polityce Dane osobowe użytkownika będą przechowywane w celu rozpatrzenia jego kandydatury na stanowiska, na które może zostać zakwalifikowany przez spółkę GXO.

Dane osobowe użytkownika pozyskane w procesie rekrutacji są przechowywane nie dłużej niż jest to konieczne do celów, dla których są one przetwarzane, z zastrzeżeniem, że w przypadku kandydatów odrzuconych dane zostają usunięte najpóźniej po upływie dwóch (2) lat od ostatniego kontaktu lub zgodnie z lokalnymi przepisami prawa.

Zmiany w niniejszej Polityce

W miarę rozbudowy i udoskonalania Witryny przez spółkę GXO, może zaistnieć potrzeba aktualizacji niniejszej Polityki.  Polityka ta może ulec zmianie bez wcześniejszego powiadomienia.  Zachęcamy do jej regularnego przeglądania, aby zapoznawać się ze wszelkimi zmianami.

Kontakt z GXO

W przypadku pytań dotyczących ogólnych praktyk XPO w zakresie ochrony prawa do prywatności, lub w celu zgłoszenia naruszenia postanowień niniejszej Polityki, należy przesłać wiadomość e-mail na adres Privacy@gxo.com lub do Zespołu Etyki i Zgodności z Przepisami na adres Ethics@gxo.com albo list na adres wskazany poniżej:

 

GXO,

Two American Lane
Greenwich, CT 06831
USA