Datenschutzrichtlinie für elektronische Personalbeschaffung

GXO Logistics, Inc. mit Sitz in Two American Lane, Greenwich, CT 06831 USA, und seine weltweiten Tochtergesellschaften, verbundenen Unternehmen und Unternehmen (zusammen „GXO“) respektieren die relevanten gesetzlichen Datenschutzrechte der Besucher seiner Website [ xxxxxx] und Benutzer seiner mobilen Anwendung, die über die gleichen Funktionen wie die Website verfügt (die „Website“).

Diese Website ist nur für die Nutzung durch Personen bestimmt, die sich für eine Anstellung bei GXO bewerben möchten.

Bei der Erhebung, Nutzung oder Offenlegung personenbezogener Daten potenzieller Mitarbeiter hält sich GXO an die in dieser Richtlinie dargelegten Verpflichtungen und die geltenden lokalen Gesetze. Im Falle eines Konflikts zwischen dem lokalen Recht und dieser Richtlinie gilt das lokale Recht.

GXO erfasst Ihre personenbezogenen Daten im Allgemeinen auf der Rechtsgrundlage unseres berechtigten Interesses an der Gewinnung erstklassiger Talente. Sollten wir Ihre Zustimmung zur Erfassung bestimmter Arten von Daten benötigen (z. B. über Ihre Rasse oder ethnische Zugehörigkeit), werden wir Ihre Zustimmung einholen, bevor wir diese Art personenbezogener Daten erheben.

Erfassung

Von Ihnen freiwillig bereitgestellte Informationen

Um sich für eine Anstellung zu bewerben oder von GXO Informationen über offene Stellen zu erhalten, werden Sie möglicherweise um die Angabe personenbezogener Daten gebeten. Zu den personenbezogenen Daten, um deren Angabe Sie gebeten werden, können gehören:

  • Name
  • Kontaktinformationen, einschließlich Privatadresse, Privattelefon, Mobiltelefon und E-Mail-Adresse
  • Geburtsdatum
  • Steueridentifikationsnummer oder andere staatliche Identifikationsnummer
  • Arbeitsgeschichte
  • Bildungsgeschichte und Ergebnisse
  • Staatsbürgerschaft
  • Berechtigung oder Recht auf Arbeit
  • Interesse an Beschäftigungsmöglichkeiten
  • Stellenspezifische Fragen, die sich auf Ihre Eignung für eine bestimmte Position beziehen
  • Beruflicher Werdegang
  • Informationen zu möglichen Problemen in Bezug auf Interessenkonflikte
  • Informationen, die Sie bereitstellen, um Sicherheitsfragen und -antworten zu erstellen, die zur Überprüfung Ihrer Identität verwendet werden, wenn Sie zur Website zurückkehren

In einigen Ländern fordert GXO möglicherweise Einzelpersonen auf, bestimmte persönliche Informationen wie ihre ethnische Zugehörigkeit, ihr Geschlecht, ihren Veteranenstatus und Informationen zu einer Behinderung selbst anzugeben. Diese Informationen sind freiwillig und Ihre Entscheidung, diese Informationen bereitzustellen oder zurückzuhalten, hat keinen negativen Einfluss darauf, ob oder wie GXO Sie für eine Anstellung in Betracht zieht.

GXO wird alle personenbezogenen Daten, die nach geltendem Recht als sensibel gelten, in Übereinstimmung mit dem geltenden Recht behandeln. Die Erhebung und Nutzung sensibler personenbezogener Daten wird auf das Maß beschränkt, das für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, unbedingt erforderlich ist. Für die Verarbeitung Ihrer sensiblen personenbezogenen Daten wird Ihre ausdrückliche Zustimmung eingeholt, sofern das geltende Recht nichts anderes erlaubt.

Verwendung personenbezogener Daten

Informationen, die Sie freiwillig zur Verfügung stellen

Alle erfassten personenbezogenen Daten werden verwendet, um:

  • es Ihnen zu ermöglichen, Ihr Interesse an einer Anstellung zu bekunden und/oder sich für eine Stelle bei GXO zu bewerben;
  • Ihre Bewerbung für eine Anstellung bei GXO zu berücksichtigen;
  • alle geltenden gesetzlichen und behördlichen Anforderungen in Bezug auf Stellenbewerber zu erfüllen, was die Bereitstellung von Berichten an Regierungsbehörden umfassen kann;
  • Ihre Identität zu überprüfen, um die Sicherheit für einen der anderen in dieser Richtlinie aufgeführten Zwecke zu gewährleisten;
  • Ihre Mitarbeiterdatensätze einzupflegen, falls Sie von GXO eingestellt werden;
  • die Sicherheit und Funktionalität der elektronischen Systeme von GXO zu gewährleisten und zu verbessern;
  • vor Betrug zu schützen; und
  • interne Untersuchungen durchzuführen und die gesetzlichen Verpflichtungen einzuhalten.

Personenbezogene Daten werden nur auf eine Weise verwendet, die mit den in dieser Richtlinie beschriebenen Zwecken vereinbar ist.

GXO ergreift wirtschaftlich angemessene Maßnahmen, um sicherzustellen, dass die personenbezogenen Daten für die beabsichtigte Verwendung relevant und korrekt, aktuell und vollständig sind.

Informationen zur Website-Navigation

GXO überwacht die Webverkehrsmuster auf der gesamten Website anhand des Domänennamens, des Browsertyps, des Datums und der Uhrzeit des Zugriffs sowie der angezeigten Seiten des Benutzers. Webserver erfassen die Domänennamen und andere technische Informationen der Besucher der Website. Diese Informationen werden gesammelt, um die Anzahl der Besucher der Website zu zählen und anhand des Verkehrsaufkommens in bestimmten Bereichen zu bestimmen, welche Bereiche der Website Benutzer für besonders nützlich halten. GXO nutzt diese Informationen, um das Benutzererlebnis auf der Website zu verbessern und zukünftige Inhalte besser auf Grundlage der Interessen der Benutzer vorzubereiten.

Cookies sind kleine Textdateien, die an die Computer der Benutzer gesendet und dort gespeichert werden und es den Websites ermöglichen, wiederkehrende Benutzer zu erkennen, den Zugriff der Benutzer auf die Websites zu erleichtern und es den Websites zu ermöglichen, aggregierte Daten zusammenzustellen, die eine Inhaltsverbesserung ermöglichen. Cookies schädigen weder den Computer noch die Dateien der Benutzer. Web-Beacons sind transparente grafische Bilder, die oft nur die Größe eines einzelnen Pixels haben und es Websites ermöglichen, Aktivitäten auf der Website zu verfolgen.

GXO verwendet auf dieser Website sowohl Cookies als auch Web-Beacons, um aggregierte und anonyme Nutzungsdaten zu sammeln, damit die Funktionalität der Website verbessert werden kann. GXO verwendet möglicherweise auch Cookies, die personenbezogene Informationen enthalten können, um Ihr Benutzererlebnis zu verbessern. Beispielsweise können Sie auf der Website eine bevorzugte Sprache und/oder einen geografischen Standort auswählen, der für zukünftige Besuche gespeichert wird.

Diese Website verwendet Cookies von Dienstleistern von GXO, um Ihre Aktivitäten während einer Sitzung zu verwalten. Diese Cookies verfolgen Sitzungen, Benutzereingaben und Benutzerauthentifizierung. Diese Dienstleister verwenden Cookies auch, um festzustellen, ob Sie von einer externen Website zu dieser Website navigiert sind, um die Wirksamkeit externer Beiträge zu verfolgen.

Wenn Sie nicht möchten, dass diese Website auf Cookies zugreifen kann, sollten Sie die Einstellungen Ihres Browserprogramms so anpassen, dass die Verwendung von Cookies verweigert oder deaktiviert wird. Weitere Informationen zu Cookies und Web-Beacons finden Sie unter http://www.allaboutcookies.org/.

Die großen Browser haben versucht, in ihren neuesten Versionen den Entwurf des Standards „Do Not Track“ („DNT“) des World Wide Web Consortium („W3C“) zu implementieren. Da dieser Standard noch nicht endgültig festgelegt ist, ist diese Website nicht mit DNT kompatibel.

Weitergabe personenbezogener Daten

Innerhalb von GXO

Da GXO weltweit mit Standorten in vielen verschiedenen Ländern tätig ist, können wir Ihre Daten von einer juristischen Person an eine andere oder von einem Land in ein anderes übermitteln, um die in dieser Richtlinie aufgeführten Zwecke zu erreichen. Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten in einer Weise, die den geltenden gesetzlichen Anforderungen entspricht.

Mit Dritten

GXO kann Ihre persönlichen Daten außerhalb von GXO weitergeben an:

  • Dienstleister, die GXO mit der Erbringung von Dienstleistungen in ihrem Namen beauftragt hat;
  • Unternehmen, die GXO mit der Erbringung von Dienstleistungen in ihrem Namen beauftragt haben;
  • zur Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen, auch als Reaktion auf eine berechtigte rechtliche Anfrage von Strafverfolgungsbehörden oder anderen staatlichen Regulierungsbehörden;
  • zur Aufrechterhaltung der Sicherheit und Integrität unserer Netzwerke und Systeme;
  • zur Untersuchung mutmaßlicher oder tatsächlicher illegaler Aktivitäten;
  • zur Verhinderung von körperlichen Schäden oder finanziellen Verlusten; oder
  • zum Verkauf oder zur Übertragung unseres gesamten oder eines Teil unseres Geschäfts oder unserer Vermögenswerte (auch durch Insolvenz).

Alle Dienstleister von GXO werden personenbezogene Daten nur für die in dieser Richtlinie genannten Zwecke verwenden und Dienstleistungen im Rahmen eines Vertrags erbringen, der die Verwendung von Informationen auf den Umfang beschränkt, der zur Erbringung von Dienstleistungen in unserem Namen oder zur Einhaltung gesetzlicher Anforderungen erforderlich ist.

Internationale Übermittlungen

Da die GXO-Unternehmen überall auf der Welt ansässig sind und Dienstleistungen erbringen, müssen wir Ihre personenbezogenen Daten international übermitteln. Insbesondere können die von uns im Europäischen Wirtschaftsraum („EWR“) und im Vereinigten Königreich (UK) erfassten personenbezogenen Daten in Länder außerhalb des EWR oder des UK übermittelt und dort verarbeitet werden. Diese Länder verfügen möglicherweise nicht über das gleiche Schutzniveau für personenbezogene Daten wie im EWR oder im UK.

Wenn wir Ihre Daten außerhalb des EWR übermitteln, verfügen wir über genehmigte Mechanismen (zum Beispiel die von der Europäischen Kommission erlassenen Standardvertragsklauseln für die Übermittlung personenbezogener Daten oder Ihre Zustimmung), die solche Übermittlungen legitimisieren.

Zugriff und Korrektur

Sie haben das Recht, sich über die personenbezogenen Daten zu erkundigen, die GXO über Sie speichert. Um auf Ihre Informationen zuzugreifen oder diese zu ändern, können Sie sich in Ihr Profil einloggen und die erforderlichen Korrekturen oder Löschungen vornehmen. Um Probleme mit der Website zu melden oder Fragen oder Bedenken zu äußern, kontaktieren Sie uns per E-Mail an Privacy@gxo.com.

Links von Drittanbietern

In einigen Fällen stellt GXO möglicherweise Links zu nicht von GXO kontrollierten Websites bereit. Dazu können Links zu Social-Media-Seiten (über „Widgets“) wie Facebook oder LinkedIn gehören. GXO hat jedoch keine Kontrolle über solche Websites Dritter und kann nicht für den Inhalt oder die Datenschutzpraktiken anderer Websites verantwortlich gemacht werden.

Schutzmaßnahmen

GXO verfügt über physische, elektronische und verfahrenstechnische Sicherheitsvorkehrungen, die angemessen für die Sensibilität der von uns verwalteten Daten sind. Die Sicherheitsmaßnahmen variieren je nach Sensibilität, Format, Ort, Menge, Verteilung und Speicherung der personenbezogenen Daten. Dazu gehören physische, technische und verwaltungstechnische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Aufgrund der Beschaffenheit des Internets und der damit verbundenen Technologie können wir die Sicherheit personenbezogener Daten jedoch nicht absolut garantieren und GXO lehnt eine solche Verpflichtung ausdrücklich ab.

Datenvorratsspeicherung

GXO speichert personenbezogene Daten, soweit dies vernünftigerweise zur Erfüllung der in dieser Richtlinie beschriebenen Zwecke erforderlich ist. Ihre persönlichen Daten werden gespeichert, um Sie für Rollen zu berücksichtigen, für die Sie bei GXO möglicherweise qualifiziert sind.

Wir bewahren die personenbezogenen Daten, die wir während des Einstellungsverfahrens über Sie erhalten, nicht länger auf, als es für den Zweck, für den sie verarbeitet werden, erforderlich ist. Bei erfolglosen Bewerbern werden diese Daten spätestens zwei (2) Jahre nach der letzten Kontaktaufnahme oder gemäß den lokalen Gesetzen.

Änderungen dieser Richtlinie

Da GXO diese Website erweitert und verbessert, müssen wir diese Richtlinie möglicherweise aktualisieren. Diese Richtlinie kann von Zeit zu Zeit ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Wir empfehlen Ihnen, diese Richtlinie regelmäßig auf etwaige Änderungen zu überprüfen.

Kontakt zu GXO GXO

Wenn Sie Fragen zu den Datenschutzpraktiken von XPO allgemein haben oder einen Verstoß gegen die Bestimmungen dieser Richtlinie melden wollen, senden Sie bitte eine E-Mail an Privacy@gxo.com oder das Ethik- und Compliance-Team unter Ethics@gxo.comoder schreiben Sie an folgende Adresse:

 

GXO,

Two American Lane
Greenwich, CT 06831
USA

 

23. März 2023