Privacybeleid inzake elektronische aanwerving

GXO Logistics, Inc., gevestigd te Two American Lane, Greenwich, CT 06831 Verenigde Staten, en haar wereldwijde dochterondernemingen, gelieerde ondernemingen en entiteiten (gezamenlijk “GXO”) respecteren de relevante wettelijke privacyrechten van bezoekers van haar Site [ xxxxxx] en gebruikers van haar mobiele toepassing die dezelfde functionaliteit heeft als de website (de “Site”). 

Deze Site is uitsluitend bedoeld voor gebruik door personen die willen solliciteren naar een baan bij GXO.

Bij het verzamelen, gebruiken of openbaar maken van persoonsgegevens over potentiële werknemers zal GXO zich houden aan de verplichtingen zoals uiteengezet in dit beleid en de toepasselijke lokale wetgeving. In geval van strijdigheid tussen de lokale wetgeving en dit beleid, is de lokale wetgeving van toepassing.

GXO verzamelt uw Persoonsgegevens in het algemeen op de rechtsgrondslag van ons gerechtvaardigd belang bij het aanwerven van talent met kwaliteit. Indien wij uw toestemming nodig hebben om bepaalde soorten gegevens te verzamelen (bijvoorbeeld uw ras of etnische afkomst), zullen wij uw toestemming verkrijgen voordat wij dit soort Persoonsgegevens verzamelen.

Verzameling

Vrijwillig door u verstrekte gegevens

Om te solliciteren naar een baan of om informatie van GXO over vacatures te ontvangen, kunt u worden gevraagd persoonsgegevens te verstrekken. De persoonsgegevens die u kunt worden gevraagd te verstrekken, kunnen het volgende omvatten:

• Naam
• Contactgegevens, waaronder huisadres, telefoonnummer thuis, mobiel telefoonnummer en e-mailadres
• Geboortedatum
• BSN-nummer of ander overheidsidentificatienummer
• Werkervaring
• Opleidingen en diploma's
• Nationaliteit
• Toelating of recht om te werken
• Interesse in arbeidsmogelijkheden
• Functiespecifieke vragen die betrekking hebben op uw geschiktheid voor een bepaalde functie
• Arbeidsverleden
• Informatie over mogelijke belangenconflicten
• Gegevens die u verstrekt om beveiligingsvragen en -antwoorden te creëren die worden gebruikt om uw identiteit te valideren wanneer u terugkeert naar de Site

In sommige landen kan GXO personen vragen om bepaalde persoonsgegevens zelf te identificeren, zoals hun etnische afkomst, geslacht, veteranenstatus en informatie over handicaps.  Deze informatie is vrijwillig en uw beslissing om deze informatie al dan niet te verstrekken zal geen negatieve invloed hebben op de vraag of en hoe GXO u zal overwegen voor een baan. 

GXO zal alle persoonsgegevens die onder de toepasselijke wetgeving als gevoelig wordt beschouwd, behandelen in overeenstemming met die toepasselijke wetgeving. Het verzamelen en het gebruik van gevoelige persoonsgegevens zal worden beperkt tot hetgeen strikt noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. Uw uitdrukkelijke toestemming zal worden verkregen voor de verwerking van uw gevoelige persoonsgegevens, tenzij anders is toegestaan door de toepasselijke wetgeving.

Gebruik van persoonsgegevens

Gegevens die u vrijwillig verstrekt

Alle verzamelde persoonsgegevens zal worden gebruikt om:

• u de mogelijkheid te geven interesse te tonen voor een baan bij GXO en/of u in staat te stellen daarop te solliciteren;
• uw kandidatuur voor een baan binnen GXO om u in aanmerking te kunnen nemen;
• te voldoen aan alle toepasselijke wettelijke en reglementaire vereisten met betrekking tot sollicitanten, hetgeen het verstrekken van rapporten aan overheidsinstanties kan inhouden;
• uw identiteit te verifiëren om de veiligheid te waarborgen voor een van de andere in dit beleid genoemde doeleinden;
• om uw werknemersgegevens te vullen voor het geval u door GXO wordt aangenomen;
• de veiligheid en de functionaliteit van de elektronische systemen van GXO te waarborgen of te verbeteren;
• tegen fraude te beschermen; en
• intern onderzoek te verrichten en aan wettelijke verplichtingen te voldoen.

Persoonsgegevens worden alleen gebruikt op manieren die verenigbaar zijn met de in dit beleid beschreven doeleinden.

GXO neemt commercieel redelijke stappen om ervoor te zorgen dat de persoonsgegevens relevant is voor het beoogde gebruik en accuraat, actueel en volledig zijn.

Gegevens over het navigeren op de Site

GXO monitort de verkeerspatronen van gebruikers op de gehele Site aan de hand van de domeinnaam van een gebruiker, het type browser, datum en tijd van toegang en bekeken pagina’s.  Webservers verzamelen de domeinnamen en andere technische gegevens over bezoekers van de Site. Deze gegevens worden verzameld om het aantal bezoekers van de Site te meten en om te bepalen welke delen van de Site gebruikers nuttig vinden op basis van de hoeveelheid verkeer naar bepaalde delen. GXO gebruikt deze gegevens om de ervaring van gebruikers op de Site te verbeteren en om toekomstige inhoud beter op te stellen op basis van de interesses van gebruikers.

Cookies zijn kleine tekstbestanden die worden verzonden naar en opgeslagen op de computers van gebruikers en die Sites in staat stellen terugkerende gebruikers te herkennen, de toegang van gebruikers tot Sites te vergemakkelijken en Sites in staat stellen geaggregeerde gegevens te verzamelen waarmee de inhoud kan worden verbeterd.  Cookies brengen geen schade toe aan computers of bestanden van gebruikers.  Webbakens zijn transparante grafische afbeeldingen, vaak slechts één pixel groot, waarmee Sites de activiteit op de site kunnen volgen.

GXO gebruikt zowel cookies als webbakens op deze Site om geaggregeerde en anonieme gebruiksgegevens te verzamelen, zodat zij de functionaliteit van de Site kan verbeteren.  GXO kan ook cookies gebruiken die persoonsgegevens kunnen bevatten om uw gebruikerservaring te verbeteren.  Zo kan de Site u bijvoorbeeld toestaan een voorkeur voor taal en/of geografische locatie te selecteren, die voor toekomstige bezoeken wordt opgeslagen. 

Deze Site maakt gebruik van cookies van derden van GXO’s dienstverleners om uw activiteit tijdens een sessie te beheren.  Deze cookies volgen sessies, gebruikersinvoer en gebruikersauthenticatie.  Deze dienstverleners gebruiken ook cookies om te bepalen of u naar deze Site bent genavigeerd vanaf een externe site om de doeltreffendheid van externe plaatsingen na te gaan.

Indien u niet wilt dat cookies toegankelijk zijn voor deze Site, dient u de instellingen van uw browser aan te passen om het gebruik van cookies te weigeren of uit te schakelen.  Meer informatie over cookies en webbakens vindt u op http://www.allaboutcookies.org/.

De belangrijkste browsers hebben getracht het ontwerp van de “Do Not Track”-norm (“DNT”-norm) van het World Wide Web Consortium (“W3C”) te implementeren in hun nieuwste versies. Aangezien deze norm nog niet definitief is, is deze Site niet compatibel met DNT.

Delen van persoonsgegevens

Binnen GXO

Omdat GXO wereldwijd opereert met vestigingen in veel verschillende landen, kunnen wij uw gegevens overdragen van de ene juridische entiteit aan de andere of van het ene land naar het andere om de in dit beleid genoemde doeleinden te bereiken.  Wij zullen uw persoonsgegevens overdragen op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wettelijke vereisten.

Met derden

GXO kan uw persoonsgegevens delen buiten GXO:

• met dienstverleners die GXO heeft ingehuurd om namens haar diensten te verrichten;
• met entiteiten die GXO hebben ingehuurd om namens hen diensten te verrichten;
• om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, waaronder als antwoord op een legitiem juridisch verzoek van rechtshandhavingsinstanties of andere regelgevende overheidsinstanties;
• om de veiligheid en integriteit van onze netwerken en systemen te handhaven;
• om vermoedelijke of feitelijke illegale activiteiten te onderzoeken;
• om lichamelijk letsel of financieel verlies te voorkomen; of
• om de verkoop of overdracht van het geheel of een deel van onze activiteiten of activa (inclusief door faillissement) te ondersteunen.

Alle dienstverleners aan GXO zullen persoonsgegevens uitsluitend gebruiken voor de doeleinden die in dit beleid zijn omschreven en zullen diensten verlenen in het kader van een overeenkomst die het gebruik van gegevens beperkt tot hetgeen noodzakelijk is om diensten namens ons uit te voeren of om te voldoen aan wettelijke vereisten.

Internationale overdrachten

Aangezien de entiteiten van GXO over de hele wereld zijn gevestigd en diensten verlenen, moeten wij uw Persoonsgegevens internationaal overdragen. In het bijzonder kunnen Persoonsgegevens die door ons in de Europese Economische Ruimte (“EER”) en het Verenigd Koninkrijk zijn verzameld, worden overgedragen aan en verwerkt in landen buiten de EER of het Verenigd Koninkrijk. Die landen hebben mogelijk niet hetzelfde niveau van bescherming voor Persoonsgegevens als de EER of het Verenigd Koninkrijk.

Wanneer wij uw gegevens buiten de EER overdragen, beschikken wij over goedgekeurde mechanismen (bijvoorbeeld de door de Europese Commissie goedgekeurde modelcontractbepalingen voor de doorgifte van persoonsgegevens, of uw toestemming) die dergelijke overdrachten legitimeren. 

Inzage en correctie

U heeft het recht om te vragen welke persoonsgegevens GXO over u bewaart. Om uw gegevens in te zien of deze te wijzigen, kunt u inloggen op uw profiel en de nodige correcties of verwijderingen aanbrengen.  Voor het melden van problemen met de Site of om vragen of opmerkingen te stellen, kunt u contact met ons opnemen door een e-mail te sturen naar Privacy@gxo.com.

Links van derden

In sommige gevallen kan GXO links aanbieden naar Sites die niet door GXO worden beheerd. Deze kunnen links bevatten naar sociale-mediasites (via “widgets”) zoals Facebook of LinkedIn. GXO heeft echter geen zeggenschap over dergelijke Sites van derden en kan niet verantwoordelijk worden gehouden voor de inhoud of het privacybeleid van andere Sites.

Veiligheidsmaatregelen

GXO heeft fysieke, elektronische en procedurele veiligheidsmaatregelen genomen die zijn afgestemd op de gevoeligheid van de gegevens die wij bewaren. De veiligheidsmaatregelen variëren naar gelang van de gevoeligheid, de indeling, de locatie, de hoeveelheid, de verspreiding en de opslag van de persoonsgegevens. Zij omvatten fysieke, technische en bestuurlijke maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen onbevoegde toegang. Echter, vanwege de aard van het internet en aanverwante technologie, kunnen wij de veiligheid van persoonsgegevens niet absoluut garanderen en wijst GXO een dergelijke verplichting uitdrukkelijk van de hand.

Bewaring van gegevens

GXO bewaart persoonsgegevens zoals redelijkerwijs nodig is om de in dit beleid beschreven doeleinden te vervullen. Uw persoonsgegevens worden bewaard om u in aanmerking te kunnen nemen voor functies waarvoor u binnen GXO mogelijk in aanmerking komt.

Wij bewaren de persoonsgegevens die wij tijdens het aanwervingsproces over u verkrijgen niet langer dan noodzakelijk is voor het doeleinde waarvoor zij worden verwerkt, met dien verstande dat voor niet-succesvolle sollicitanten deze gegevens uiterlijk twee (2) jaar na het laatste contact of overeenkomstig de lokale wetgeving wordt gewist.

Wijzigingen in dit beleid

Naarmate GXO deze Site uitbreidt en verbetert, kan het nodig zijn dit beleid bij te werken.  Dit beleid kan van tijd tot tijd zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd.  Wij raden u aan dit beleid regelmatig te controleren op eventuele wijzigingen.

Contact opnemen met GXO

Als u vragen heeft over de privacypraktijken van XPO in het algemeen, of als u een overtreding van de bepalingen van dit beleid wenst te melden, kunt u een e-mail sturen naar Privacy@gxo.com of naar het Ethics and Compliance-team op Ethics@gxo.com, of een brief sturen naar het volgende adres:

 

GXO,

Two American Lane
Greenwich, CT 06831
Verenigde Staten