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IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A DI DEPOSITO

 

IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A DI DEPOSITO

 

Dipendenza: Responsabile amministrativo/a di deposito

 

Responsabilità previste dal ruolo:

  • Raccoglie e controlla i giustificativi dei servizi svolti all’interno del sito e produce puntuale fatturazione con inoltro ai corretti destinatari;
  • Supporta il/lla proprio/a responsabile nel garantire l’affidabilità dei dati contabili e di gestione del personale del deposito di competenza;
  • Prepara la reportistica amministrativa settimanale e mensile del deposito e i relativi commenti verso scostamenti nel budget o forecast;
  • Assicura la corretta e puntuale archiviazione della documentazione relativa a specifici/speciali prodotti/processi (UTIF, HACCP,..), rendendola disponibile a fronte di eventuali controlli;
  • Partecipa in modo attivo al controllo dei costi del deposito di appartenenza;
  • Collabora con l'Ufficio Acquisti alla codifica di novi fornitori e/o prodotti;
  • Raccoglie e controlla tutti i documenti amministrativi del personale del sito, controllando le presenze / assenze mensili del personale;
  • Gestisce i contratti di locazione e manutenzione del deposito, in collaborazione con il dipartimento Safety. Qualora richiesto dal reparto HSE in accordo con il Responsabile di deposito, collabora e supporta i colleghi della struttura safety riguardo la gestione e il monitoraggio delle manutenzioni del sito;
  • Gestisce la piccola cassa secondo le disposizioni dell’amministrazione di sede centrale;
  • Svolge la propria attività nel rispetto delle norme di sicurezza sul lavoro (D.lgs 81/08) e delle procedure di sicurezza intesa come tutela del patrimonio aziendale;
  • Garantisce la Compliance SOX su tutti i processi amministrativi e contabili di sua competenza.

Competenze e Requisiti richiesti:

  • Diploma di Ragioneria (o equipollenti);
  • Esperienza pregressa di almeno 3 anni all’interno di un ufficio amministrativo;
  • Ottima conoscenza del pacchetto Office e dei gestionali amministrativi;
  • Costituisce un plus la conoscenza di AS400;
  • Capacità di analisi e organizzative, resilienza, attitudine al lavoro sotto pressione;
  • Responsabilità, precisione e puntualità;
  • Buone doti comunicative e relazionali, predisposizione al lavoro in team;
  • Sede di lavoro: Castel San Pietro Terme (BO);
  • I depositi di competenza sono Osmannoro, Campi Bisenzio e Arezzo.

 

 

Cosa Offriamo:

Contratto a tempo indeterminato con pacchetto retributivo in linea con la propria esperienza. Possibilità di entrare in una realtà in continua espansione e proiettata ad accrescere le competenze dei suoi dipendenti.

 

IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A DI DEPOSITO

 

 

Dipendenza: Responsabile amministrativo/a di deposito

 

 

Responsabilità previste dal ruolo:

  • Raccoglie e controlla i giustificativi dei servizi svolti all’interno del sito e produce puntuale fatturazione con inoltro ai corretti destinatari;
  • Supporta il/lla proprio/a responsabile nel garantire l’affidabilità dei dati contabili e di gestione del personale del deposito di competenza;
  • Prepara la reportistica amministrativa settimanale e mensile del deposito e i relativi commenti verso scostamenti nel budget o forecast;
  • Assicura la corretta e puntuale archiviazione della documentazione relativa a specifici/speciali prodotti/processi (UTIF, HACCP,..), rendendola disponibile a fronte di eventuali controlli;
  • Partecipa in modo attivo al controllo dei costi del deposito di appartenenza;
  • Collabora con l'Ufficio Acquisti alla codifica di novi fornitori e/o prodotti;
  • Raccoglie e controlla tutti i documenti amministrativi del personale del sito, controllando le presenze / assenze mensili del personale;
  • Gestisce i contratti di locazione e manutenzione del deposito, in collaborazione con il dipartimento Safety. Qualora richiesto dal reparto HSE in accordo con il Responsabile di deposito, collabora e supporta i colleghi della struttura safety riguardo la gestione e il monitoraggio delle manutenzioni del sito;
  • Gestisce la piccola cassa secondo le disposizioni dell’amministrazione di sede centrale;
  • Svolge la propria attività nel rispetto delle norme di sicurezza sul lavoro (D.lgs 81/08) e delle procedure di sicurezza intesa come tutela del patrimonio aziendale;
  • Garantisce la Compliance SOX su tutti i processi amministrativi e contabili di sua competenza.

 

Competenze e Requisiti richiesti:

  • Diploma di Ragioneria (o equipollenti);
  • Esperienza pregressa di almeno 3 anni all’interno di un ufficio amministrativo;
  • Ottima conoscenza del pacchetto Office e dei gestionali amministrativi;
  • Costituisce un plus la conoscenza di AS400;
  • Capacità di analisi e organizzative, resilienza, attitudine al lavoro sotto pressione;
  • Responsabilità, precisione e puntualità;
  • Buone doti comunicative e relazionali, predisposizione al lavoro in team;
  • Sede di lavoro: Castel San Pietro Terme (BO);
  • I depositi di competenza sono Osmannoro, Campi Bisenzio e Arezzo.

 

Cosa Offriamo:

Contratto a tempo indeterminato con pacchetto retributivo in linea con la propria esperienza. Possibilità di entrare in una realtà in continua espansione e proiettata ad accrescere le competenze dei suoi dipendenti.

 

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