Administratief medewerker

Je nieuwe baan (functieomschrijving)

Als administratief medewerker bij GXO ServiceTech in Dordrecht zorg jij dat alles achter de schermen klopt. Jij bent samen met je team verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van onsite- en werkplaatsorders én de claims richting fabrikanten en winkels.

Je komt terecht in het Administration & Claiming team (±5 collega’s) binnen een moderne, state-of-the-art repair omgeving. Hier worden dagelijks elektronische apparaten van grote A-merken verwerkt, gerepareerd en afgehandeld. Jij zorgt ervoor dat alle administratie hier netjes op aansluit.

Je start je dag met het team, pakt de orders op en controleert of alles correct in het systeem staat. Kloppen de statussen? Zijn de gegevens volledig? Jij houdt overzicht en zorgt dat alles administratief goed wordt afgerond.

Je hebt geen contact met eindklanten, maar schakelt wel met fabrikanten en interne afdelingen. Snel schakelen, nauwkeurig werken en overzicht houden zijn hierin belangrijk.

Wat ga je doen?

• Administratieve afhandeling
  Verwerken en controleren van onsite- en werkplaatsorders
• Ordercontrole & statusbewaking
  Checken van ordergegevens en zorgen dat alles correct in het systeem staat
• Claimafhandeling
  Verwerken van claims richting fabrikanten en winkels
• Overzicht houden
  Bewaken van voortgang en zorgen dat deadlines worden gehaald
• Samenwerken
  Afstemmen met collega’s en schakelen met externe partijen (fabrikanten)

Over GXO ServiceTech

Wij zijn specialist in het repareren van consumentenelektronica, huishoudelijke apparaten en computers. Vanuit onze moderne werkplaatsen in Dordrecht en Mijdrecht voeren wij dagelijks honderden reparaties uit voor meer dan 45 topmerken. Dat doen we met een team dat nuchter, betrokken en leergierig is.

Wat verwachten we van jou?

Werkervaring

• MBO werk- en denkniveau
• Ervaring in een administratieve functie is een pré
• Beschikbaar voor 32 tot 38 uur per week

Persoonlijkheid

• Nauwkeurig en gestructureerd
• Snel kunnen schakelen en stressbestendig
• Cijfermatig sterk en houdt overzicht (helicopterview)
• Verantwoordelijk en kritisch op je eigen werk
• Communicatief vaardig en servicegericht

Vaardigheden

• Goede beheersing van Nederlands en Engels
• Basiskennis van Word en Excel

Waarom kiezen voor GXO ServiceTech?

GXO ServiceTech is onderdeel van een internationale organisatie met een sterke logistieke basis. Grote elektronicamerken besteden hun repair- en refurbish activiteiten hier uit.

De locatie in Dordrecht is een moderne, hightech werkomgeving waar processen strak zijn ingericht en kwaliteit centraal staat. Je werkt in een hecht team met korte lijnen, waar samenwerken en elkaar helpen vanzelfsprekend is.

Dit is een rol voor iemand die energie krijgt van structuur, administratie en het kloppend maken van processen.

Wat we je bieden

• Bruto maandsalaris van € 2.914 – € 3.144 o.b.v. fulltime en ervaring
• 8% vakantiegeld
• 26 vakantiedagen (o.b.v. fulltime)
• Werktijden van 09:00 tot 17:00 uur
• Mogelijkheid tot 1 dag thuiswerken per week (bij fulltime)
• Reiskostenvergoeding en pensioenregeling (CAO Metaal & Techniek)
• Uitzicht op een vast dienstverband
• Werken in een nieuw, modern pand
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen

GXO is a leading provider of cutting-edge supply chain solutions to the most successful companies in the world. We help our customers manage their goods most efficiently using our technology and services. Our greatest strength is our global team – energetic, innovative people of all experience levels and talents who make GXO a great place to work. GXO is an equal opportunity employer. We celebrate, support and thrive on diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees.  We believe that diversity and inclusion in our business is critical to our success as a global company, and we seek to recruit, develop and retain the most talented people from a diverse candidate pool. We are an Armed Forces friendly organisation and Disability Confident Leader as part of the Disability Confident Scheme (GIS) and actively welcome applications from people with disabilities.

The above statements are intended to describe the general nature and level of work being performed by people assigned to this classification. They are not intended to be construed as an exhaustive list of all responsibilities, duties, and skills required of personnel so classified. All employees may be required to perform duties outside of their normal responsibilities from time to time, as needed. Review GXO's candidate privacy statement here.