HR Administration Specialist - Stradella

HR ADMINISTRATION SPECIALIST - STRADELLA (PV). 

Responsabilità previste dal ruolo:

La risorsa svolgerà il ruolo di HR Admin di sito all’interno del sito GXO coordinandosi funzionalmente con il/le responsabili di deposito e la Direzione HR;

• Risponde al personale attivo nel/i sito/i di competenza a quesiti di primo livello inerenti buste paga, regolamento interno, ferie, permessi, straordinari, normativa sul lavoro, coordinandosi con le altre funzioni HR di direzione e l’HR Generalist/HR Manager;
• Inserimento nel gestionale Zucchetti Presenze Project delle anagrafiche del personale diretto e somministrato;
• Gestione e controllo dei cartellini presenze dei lavoratori attraverso il gestionale Zucchetti Presenze Project, e invio alle agenzie interinali per il personale somministrato;
• Contatti con le agenzie interinali per problematiche relative ai cartellini presenze e fatture dal loro gestiti direttamente sul nostro ambiente Zucchetti;
• Formazione al personale sull’utilizzo di Zucchetti Workflow per le presenze;
• Supporto al Site Manager e all’HR Generalist di sito per la stesura e messa in opera in Zucchetti dei Piani di smaltimento Ferie/Rol;
• Monitoraggio piano ferie del personale con rendicontazione alla Direzione HR;
• Predisposizione reportistica ad uso interno relativo ai KPI HR (assenteismo, straordinari, cartellini presenze, suddivisione assenze per tipologia etc);
• Monitoraggio maternità (con anche predisposizione documentazione maternità anticipate per ITL), malattia e legge 104 del personale del sito;
• Monitoraggio e gestione della documentazione del personale in caso di Infortunio (recupero documenti e informazioni e stesura prima bozza della denuncia di infortunio);
• Gestione e stesura della contrattualistica (lettere assunzioni, proroghe, trasformazioni, part time, full time, etc.) e check list di uscita del personale alla cessazione;
• Monitoraggio e gestione delle scadenze contrattuali per personale diretto e somministrato;
• Preparazione file per caricamento anagrafiche e dati retributivi nel gestionale paghe ADP;
• Predisposizione di file di upload per il gestionale paga (es. file per recupero straordinari arretrati, file per pagamento/liquidazione di voci particolari);
• Gestione e consegna Welcome Kit lavoratori (consegna e spiegazione regolamento interno, codice etico, informativa privacy, consegna detrazioni fiscali, documento scelta TFR, etc.);
• Gestione e verifica dei documenti del personale (modulo detrazioni di imposta, scelta TFR, etc.);
• Gestione insieme all’HR Generalist delle richieste di Nulla Osta alla PV per inserimento categorie protette;
• Gestione (ordine, abilitazione/disabilitazione, assegnazione, etc..) badge di accesso del personale sul gestionale di controllo accessi (es. Wingaep, VAM, ...).

Competenze e Requisiti richiesti:

• Laurea in discipline umanistiche/ Economia/Giurisprudenza;
• Esperienza di almeno 2-3 anni nel medesimo ruolo, presso aziende multinazionali/nazionali;

Preferibilmente nel settore logistico, retail o industriale;

• Orientamento al cliente interno;
• Buona conoscenza dell’amministrazione e dei costi del personale;
• Buona conoscenza delle tematiche relative al diritto del lavoro, alla contrattualistica ed esperienza consolidata nei processi di recruitment;
• Buone doti comunicative e relazionali, concretezza, pragmatismo, problem solving, flessibilità, capacità di analisi, orientamento al cliente interno ed esterno;
• Buona conoscenza della lingua inglese e di Excel.

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The above statements are intended to describe the general nature and level of work being performed by people assigned to this classification. They are not intended to be construed as an exhaustive list of all responsibilities, duties, and skills required of personnel so classified. All employees may be required to perform duties outside of their normal responsibilities from time to time, as needed.