Responsable du personnel H/F

Nous recherchons dans le cadre du développement de notre activité un/une Responsable du personnel sur les sites de Salon et Miramas (13). Le/La Responsable du personnel gère toute l’administration des ressources humaines afin de mettre en application la politique définie par la direction et élabore et tient à jour les dossiers de chaque salarié mais aussi des documents réglementaires. Par ailleurs, il/elle est l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des salariés.

MISSIONS

➢ Information et conseil auprès des opérationnels

- Répondre aux demandes des opérationnels sur les différents domaines RH (Paie/ADP, droit du travail, formation, recrutement, gestion des carrières, rémunération)
- Conseiller et assister les managers en matière de gestion des ressources humaines

➢ Gestion administrative du personnel

- Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel : établissement du contrat de travail, FNSP, fiche d’embauche, déclaration d’embauche, (...) à l’exclusion des dossiers des cadres
- Tenir à jour les dossiers individuels administratifs pour chaque salarié ainsi que le registre du personnel
- Assurer le suivi individuel des heures de chaque salarié, traiter les données collectées sur système HoroQuartz, contrôler les éléments pour transmission au Service Paie
- Organiser et suivre les visites médicales d’embauche et périodique
- Rédiger et transmettre les déclarations d’accident du travail / trajet
- Animer l'ensemble des indicateurs sociaux permettant de suivre l'activité du personnel (absentéisme, rémunération, congés, AIC, visite médicale...)
- Assurer le suivi administratif des personnels intérimaires (relation avec les agences de travail temporaire, déclarations, contrats, contrôle des factures)
- Mettre à jour les tableaux de compétences et polyvalence

➢ Veille juridique

- Garantir l'application de la réglementation sociale et des obligations légales (affichage réglementaire, ...).
- Assurer au sein de son périmètre les relations extérieures avec le/les inspections du travail, le(s) médecin(s) du travail, CARSAT.
➢ Formation

- Participer à la rédaction du plan de formation avec son supérieur hiérarchique et enregistre son suivi
- S’assurer de l’exécution du plan de formation ; contacter les centres de formation et définir les dates de session

➢ Recrutement

- S’assurer du respect du process en vigueur pour tout recrutement au sein de son périmètre (Success Factor)
- Contrôler les cohérences salariales des futurs embauchés
- Participer au recrutement du personnel non cadre en lien avec son/sa RRH et le Directeur de site

PROFIL

Vous justifiez d’une expérience d’au moins deux ans sur un poste similaire, la résistance à la pression, la communication, l'organisation et la rigueur sont vos atouts. La maitrise du logiciel SAP est un plus. Si le goût du challenge vous anime, n'hésitez pas à nous transmettre votre candidature, nous avons hâte de vous connaître !

GXO est l'un des principaux prestataires de services de transport et de logistique pour les entreprises les plus performantes au monde. Nous aidons nos clients à gérer leurs marchandises à travers toute leur supply chain le plus efficacement possible en utilisant notre technologie et nos services. Notre équipe internationale est notre principale force : nos collaborateurs énergiques et innovants disposant d’expériences et de talents variés font de GXO un endroit où il fait bon travailler.

Les énoncés ci-dessus visent à décrire la nature générale et le niveau de travail des personnes affectées à cette classification. Ils ne doivent pas être interprétés comme une liste exhaustive de toutes les responsabilités, fonctions et compétences requises des salariés ainsi classifiés. Tous les employés peuvent être tenus d'exécuter des tâches en dehors de leurs responsabilités normales, au besoin.Consultez la déclaration de confidentialité des candidats de GXO ici.