Assistant(e) Gestion du Personnel en alternance (H/F)

En tant qu'alternant/e au sein de notre service RH, vos missions sont les suivantes :

- Participer à la rédaction du plan de formation avec son supérieur hiérarchique et piloter son suivi, en assurer la gestion administrative ;

- Participer au déploiement local de la politique et des projets RH ;

- Assurer la gestion des dossiers du personnel (entrées et sorties) et réaliser le suivi administratif lié à ces opérations : établissement du contrat de travail, FNSP, fiche d’embauche, déclaration d’embauche, à l’exclusion des dossiers des cadres ;

-  Tenir les dossiers du personnel et en assurer le suivi ;

-  Tenir à jour les registres du personnel ;

-  Assurer le suivi individuel des heures des salariés ;

-  Traiter les données collectées sur le système Horoquartz, établir et transmettre les éléments de paie au service administration paie ;

-  Assurer le suivi administratif des personnels intérimaires. (Relations avec les agences de travail d’intérimaires, déclarations, contrats,       contrôle des factures) ;

-  Organiser et suivre les visites médicales périodiques et d’embauche ;

-  Rédiger et transmettre les déclarations d’accident du travail ;

-  Être l’interface entre la direction du site et l’administration (Inspection du travail, URSSAF, médecine du travail) ;

-  Organiser les réunions des instances représentatives du personnel (convocations, comptes rendus, diffusion, affichage, organisation des élections…) ;

GXO est l'un des principaux prestataires de services de transport et de logistique pour les entreprises les plus performantes au monde. Nous aidons nos clients à gérer leurs marchandises à travers toute leur supply chain le plus efficacement possible en utilisant notre technologie et nos services. Notre équipe internationale est notre principale force : nos collaborateurs énergiques et innovants disposant d’expériences et de talents variés font de GXO un endroit où il fait bon travailler.

Les énoncés ci-dessus visent à décrire la nature générale et le niveau de travail des personnes affectées à cette classification. Ils ne doivent pas être interprétés comme une liste exhaustive de toutes les responsabilités, fonctions et compétences requises des salariés ainsi classifiés. Tous les employés peuvent être tenus d'exécuter des tâches en dehors de leurs responsabilités normales, au besoin.