Assistant(e) Achats F/H

MISSIONS

Nous recrutons actuellement un(e) Assistant Achats F/H basé(e) à Toulouse. Votre rôle consiste à assister le responsable achat en charge de la gestion de Flotte des Chariots de Manutention et des Voitures de Fonction, et assister le responsable des process Achats et Outils Achats dans le Support Administratif Achats.

A ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

Suivi administratif de la gestion de Flotte de Chariots de Manutention et des Voitures de Fonction

- Mettre à jour la base de gestion des chariots de manutention : entrée, sortie, transfert, process buy-back, etc.
- Contrôler et suivre la facturation mensuelle des Locations Longue Durée (LLD), et réaliser le reporting sur les écarts
- Suivre le process des demandes d’achats, des commandes et suivi de validation des parties prenantes
- Suivre les déclarations des heures chariots et production du reporting mensuel
- Assister l’Acheteur sur des projets Europe
- Suivre la gestion du parc de Voitures de Fonction en collaboration avec le service RH

Support Administratif Achats

- Produire et mettre à jour les reportings et les tableaux de bord des activités
- Gérer et mettre à jour les différents fichiers, outils de gestion, formulaires
- Être garant de la bonne application des procédures
- Assurer le Support Administratif du service
Key User ERP Achats et Outils Achat

- Valider la création de nouveaux fournisseurs
- Valider les demandes d’achats saisies hors catalogue
- Créer les demandes d’achats – suivre réception et facturation
- Participer à l’optimisation des Process et des outils Achats
- Participer à des projets Europe


PROFIL

Issu(e) d’une formation supérieure niveau BAC+2, BAC+3, vous justifiez d’une expérience acquise sur une fonction Administrative ou Achat.

Vos qualités de rigueur et d’organisation sont des atouts clés pour réussir à ce poste.

Vous êtes particulièrement à l'aise sur Excel et maîtrisez les ERP.

Dynamique, Excellent(e) communicant(e), votre niveau d’anglais est opérationnel.

GXO is a leading provider of cutting-edge supply chain solutions to the most successful companies in the world. We help our customers manage their goods most efficiently using our technology and services. Our greatest strength is our global team – energetic, innovative people of all experience levels and talents who make GXO a great place to work. GXO is an equal opportunity employer. We celebrate, support and thrive on diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees.  We believe that diversity and inclusion in our business is critical to our success as a global company, and we seek to recruit, develop and retain the most talented people from a diverse candidate pool. We are an Armed Forces friendly organisation and Disability Confident Leader as part of the Disability Confident Scheme (GIS) and actively welcome applications from people with disabilities.

The above statements are intended to describe the general nature and level of work being performed by people assigned to this classification. They are not intended to be construed as an exhaustive list of all responsibilities, duties, and skills required of personnel so classified. All employees may be required to perform duties outside of their normal responsibilities from time to time, as needed. Review GXO's candidate privacy statement here.