Administratief HR Medewerker

Ter versterking van ons HR HQ team zijn wij per direct op zoek naar een Administratief HR Medewerker (0,8/1,0 FTE). In deze rol ben jij het eerste aanspreekpunt voor alle medewerkers van het hoofdkantoor voor al hun vragen m.b.t. zeer diverse onderwerpen.

Naast het HR HQ team werk je nauw samen met HR collega’s van de 4 sites in Eindhoven, de HR Support Teams en diverse HR collega’s uit de BeNe-regio (Belgie-Nederland). Je rapporteert in deze functie direct aan de HR Manager, Desiree.

Jouw bureau staat op ons kantoor in Eindhoven, er is echter de mogelijkheid om in overleg gedeeltelijk vanuit huis te werken wanneer wenselijk. (60%/40% regeling)/

Hoe ziet jouw dag eruit als Administratief HR Medewerker

• Het opstellen van mutaties op het gebied van instroom, doorstroom en uitstroom;
• Jij bent het centrale aanspreekpunt voor medewerkers van het hoofdkantoor m.b.t. zeer uiteenlopende vragen. Je kunt hierbij denken aan vragen die gesteld worden op de eerste werkdag, over leaseauto’s, onze HR systemen Protime, SDWorx en Visma, onkosten declaraties, pensioen en pro-forma’s. We zoeken daarom een collega die dienstverlenend ingesteld is en er energie van krijgt om met mensen in contact te staan en hen te helpen waar nodig.
• Niet alle vraagstukken zullen direct te beantwoorden zijn, een goede opvolging van vragen / cases is dan ook van belang, hier ben jij in deze rol verantwoordelijk voor.
• Zorgdragen voor de administratieve ondersteuning van de HR afdeling, zodat zij hun werkzaamheden goed kunnen uitvoeren en alles soepel verloopt;
• Het beheren van de HR Headoffice mailbox en behandelen waar mogelijk van de binnengekomen e-mails.
• Het opstellen van diverse rapportages wanneer nodig uit het personeelsinformatiesysteem (Visma).
   

Buiten deze werkzaamheden willen we je graag ook de ruimte geven om deze rol zelf vorm te geven naar eigen inzicht. We willen je dan ook graag uitnodigen om pro-actief en ondernemend te zijn om deze functie tot een succes te maken.
 

Wat bieden wij jou

• Een marktconform salaris passend bij jou kennis en ervaring (CAO Beroepsgoederenvervoer), reiskostenvergoeding, laptop en smartphone
• Ondernemende, open-minded en informele organisatiecultuur
• Vers fruit op kantoor en een actieve personeelsvereniging
• Mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen, zowel on-the-job als via onze GXO-University of door het volgen van externe trainingen of opleidingen.
• Samenwerken met / in een gezellig team waar naast het behalen van resultaten plezier centraal staat.
   

Wat je nodig hebt om te slagen bij GXO 

• Afgeronde MBO/HBO opleiding op het gebied van Administratie, HR/Personeelszaken of vergelijkbaar
• Bij voorkeur heb je ervaring in een soortgelijke rol (dit kan ook tijdens een stage periode opgedaan zijn)
• Goede beheersing van de Engelse taal in woord- en geschrift. Bij voorkeur beheers je de Nederlandse taal op minimaal A2/B1 niveau en ben je bereid om dit te ontwikkelen door middel van cursussen. Vanzelfsprekend kunnen wij hier in voorzien.
• Accuraat, initiatief nemend, discreet, dienstverlenend en stressbestendig
   

Sta jij aan het begin van jouw carriere / ben je recent afgestudeerd? Dan bestaat de mogelijkheid om naast jouw baan als Administratief HR Medewerker ook deel te nemen aan ons 1-jarige GXO Talent Program. Wij vertellen je hier graag meer over!
 

Jouw toekomstige werkomgeving
Werken bij GXO betekent werken in een dynamische en internationale organisatie. Een boeiende omgeving waar veel ruimte is voor eigen inbreng en ontwikkeling. Medewerkers bij GXO voeren zelf de regie over hun eigen succes. Wat je functie bij GXO ook is, iedere dag sta je voor nieuwe uitdagingen, waardoor je je optimaal kunt ontwikkelen. We ondersteunen je bij je ontwikkeling, zodat je bij kunt dragen aan het ondernemerschap van onze organisatie.

Klanttevredenheid, persoonlijke groei van medewerkers en duurzaamheid staan centraal binnen de bedrijfsfilosofie van GXO Logistics. Vandaag de dag behoort deze ambitieuze onderneming tot de top 3 van logistiek dienstverleners van de wereld.

 
Meer weten over GXO?

Bekijk onderstaande video of bezoek onze website www.gxo.com         

https://www.youtube.com/watch?v=3P7NC8gl3bg

Kortom, dit is de plek waar jij wil werken!

Voor meer informatie kun je terecht bij Julia Gerrits (Corporate Recruiter) zij is te bereiken via julia.gerrits@gxo.com
 

Interesse?

Solliciteer via de button en laat jouw recente CV achter.

Een assessment en referentiecheck kunnen onderdeel uitmaken van het sollicitatieproces.

#YoungtalentBeNe

GXO is een toonaangevende leverancier van geavanceerde supply chain-oplossingen voor de meest succesvolle bedrijven ter wereld. Wij helpen onze klanten hun goederen zo efficiënt mogelijk te beheren met behulp van onze technologie en diensten. Onze grootste kracht is ons wereldwijde team - energieke, innovatieve medewerkers van alle ervaringsniveaus en talenten die GXO een geweldige plek maken om te werken.

Klanttevredenheid, persoonlijke groei van medewerkers en duurzaamheid staan centraal binnen de bedrijfsfilosofie van GXO Logistics. Vandaag de dag behoort deze ambitieuze onderneming tot de top 3 van Nederlands grootste logistiek dienstverleners. Bekijk hier de privacyverklaring voor kandidaten van GXO.